이번 포스트에서는 EndNote의 사용법과 장단점, 설치 방법, 사용 팁, 그리고 주의사항을 초보 연구자들이 보기 쉽게 정리해 보도록 해요. EndNote는 학술 논문을 작성할 때 유용한 참고문헌 관리 프로그램으로, 수많은 레퍼런스를 체계적으로 정리하고 논문에 쉽게 인용할 수 있게 도와주는 도구예요.
EndNote는 연구자가 수집한 참고문헌을 효율적으로 정리하고 인용할 수 있게 해주는 소프트웨어예요. 수집한 참고문헌의 정보를 관리하고 원하는 스타일로 인용을 자동으로 추가할 수 있어 논문 작성 시 시간과 노력을 크게 줄일 수 있어요.
장단점
EndNote의 장점으로는, 방대한 레퍼런스 스타일을 지원하여 다양한 학술지의 스타일에 맞춰 인용할 수 있고, 필요에 따라 스타일을 수정하거나 커스텀 스타일을 만들 수 있다는 점이 있어요. 또한, Microsoft Word와 연동해 문서 작성 중에 인용을 자동으로 추가할 수 있어 편리하고, 인용 스타일도 클릭 한 번으로 쉽게 변경할 수 있어요. 논문, 책, 웹 페이지 등 다양한 출처를 그룹별로 정리할 수 있는 레퍼런스 관리 기능도 제공해 개인 라이브러리에서 참고문헌을 체계적으로 관리하기에 좋아요. PDF 파일을 라이브러리에 첨부해 논문 파일을 함께 관리할 수 있으며, 논문에 메모를 추가하거나 주요 내용을 강조 표시할 수도 있어요.
반면, 단점으로는 유료 소프트웨어라 무료 버전이 제공되지 않는다는 점이 있어요. 일부 대학과 연구기관에서 무료 라이선스를 제공하기도 하지만, 개인 사용자에게는 비용이 부담될 수 있어요. 또한, 처음 사용하는 경우 인터페이스가 다소 복잡해 익숙해지기까지 시간이 걸릴 수 있고, Microsoft Word와의 연동 시 간혹 충돌이 발생할 수 있어 주기적인 백업이 필요해요.
설치방법
EndNote 설치 방법은 간단해요.
EndNote - The Best Citation & Reference Management Tool
EndNote - The Best Citation & Reference Management Tool
EndNote is the reference manager that helps you save time formatting citations, so you can focus on your research.
endnote.com
위 EndNote 공식 웹사이트에 접속하여 다운로드 페이지로 이동해서 다운로드를 진행하면 돼요.이 때 EndNote는 유료 프로그램이므로 구매 후 설치 파일을 다운로드해야 해요. 대학교나 연구기관에서 라이선스를 제공하는 경우, 해당 기관에서 제공하는 설치 파일을 사용하면 돼요.
주요 사용법
EndNote의 주요 기능과 사용법을 알아볼게요.
라이브러리 생성 및 관리
EndNote를 처음 사용할 때는 새로운 라이브러리를 생성해야 해요. 라이브러리는 수집한 모든 참고문헌이 저장되는 공간으로, 하나의 논문 주제나 프로젝트에 대해 별도의 라이브러리를 만드는 것이 좋아요.
File > New를 클릭하고 라이브러리 이름과 저장 위치를 지정하여 새로운 라이브러리를 생성해요.
참고문헌 추가
논문의 DOI, PMID, ISBN 번호를 통해 레퍼런스를 자동으로 추가할 수 있어요. References > New Reference를 선택한 뒤, 직접 데이터를 입력하거나 DOI로 레퍼런스를 불러올 수 있어요.
또한, 논문 데이터베이스에서 EndNote로 레퍼런스를 직접 보내는 기능을 활용할 수도 있어요. PubMed, Google Scholar, Web of Science 등에서 검색한 논문을 EndNote로 쉽게 내보낼 수 있어요.
Word와 연동하여 인용 추가
EndNote는 Microsoft Word와 연동되어, 작성 중인 문서에 인용을 손쉽게 추가할 수 있어요. Word를 실행하면 메뉴 탭에 EndNote 탭이 나타나요.
인용을 추가하려는 위치에 커서를 놓고 Insert Citation을 선택하여 EndNote 라이브러리에서 원하는 참고문헌을 찾아 클릭하면, 선택한 인용이 자동으로 문서에 추가돼요.
인용 스타일 변경
인용 스타일을 변경하려면 EndNote 탭에서 Style 옵션을 클릭해 원하는 스타일을 선택하면 돼요. 예를 들어 APA, MLA, Chicago 스타일 등 다양한 스타일을 제공하므로, 학술지 요구 사항에 맞춰 쉽게 수정할 수 있어요.
PDF 파일 관리
각 참고문헌에 PDF 파일을 첨부하여, EndNote 내에서 논문 파일을 관리할 수 있어요. 참고문헌을 클릭하고 Attach File을 선택해 PDF 파일을 추가하면 돼요.
차후에 Endnote의 자세한 사용방법에 대해 조금 더 다루어보도록 해요.
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