[노션] 4편 : 노션으로 생활 정리하기: 일정 관리, 파일 보관, 디지털 노트

 

 

 

지금까지 블록, 페이지, 데이터베이스, 생산성 시스템 구축까지 배워봤다면, 이제 Notion을 생활 전반에 적용해볼 차례예요. 

 

 

 

노션은 단순한 업무 도구를 넘어서, 일정 관리, 디지털 파일 정리, 일기나 노트 같은 개인 기록까지 포괄할 수 있는 강력한 플랫폼이에요. 이번 글에서는 실생활에 적용할 수 있는 몇 가지 대표적인 활용법을 소개해드릴게요.

 

캘린더와 함께 쓰는 주간 플래너

노션에는 기본적으로 ‘캘린더 뷰’가 제공돼요. 이 기능을 활용하면 주간/월간 계획을 아주 간단히 시각화할 수 있어요. 다음과 같이 만들어볼 수 있죠

 

 

새 페이지를 만들고 /calendar 입력 후 새 데이터베이스를 생성해요.

이름은 'Agenda' 혹은 '일정표' 정도로 하고, 날짜 속성은 ‘일정 날짜’, 제목은 ‘할 일’로 설정해요.

각 날짜에 할 일을 추가하고, 추가된 항목에 체크리스트나 회의 메모, 링크 등을 자유롭게 넣어요.

 

특히 좋은 점은, 각 일정 항목이 독립적인 페이지로 기능하기 때문에 단순히 일정만 적는 것이 아니라, 미팅 회의록, 관련 파일, 체크리스트를 한눈에 정리할 수 있다는 거예요. 이를 통해 노션은 단순한 캘린더가 아니라 ‘일정 중심의 업무 허브’가 되는 셈이죠.

 

디지털 파일, 노션에 보관하기

Notion은 클라우드 기반 도구이기 때문에 파일을 업로드하고, 언제 어디서나 접근할 수 있어요. 개인이나 팀 프로젝트에서 문서, 스캔 파일, 이미지 등을 관리하는 데에 꽤 유용해요. 업로드 방식은 다양해요

 

 

/file 블록을 통해 파일을 직접 업로드

페이지 속성으로 '파일' 속성을 만들어 문서 첨부

Google Drive, Dropbox, OneDrive 등 외부 클라우드 파일을 임베드

 

 

예를 들어, 고객별 페이지를 만들고 계약서, 견적서 등을 첨부 파일로 관리할 수 있어요. 물론 모든 백업을 Notion에만 의존하긴 어렵지만, 자주 참고하거나 공유해야 하는 문서들은 Notion에 두는 것이 상당히 효율적이에요. 검색도 빠르고, 필요한 파일을 언제든 쉽게 꺼낼 수 있죠.

 

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디지털 노트와 저널링

Notion은 디지털 노트앱으로도 훌륭해요. 간단한 메모, 독서 기록, 회의록, 감정 일기까지 다양한 기록을 남길 수 있죠. 매일 한 페이지씩 생성되는 일기장을 만들고, 안에 체크리스트, 감사일기, 메모를 삽입할 수 있어요.

 

 

 

/template 기능을 활용하면 매일 같은 형식의 노트를 쉽게 생성할 수 있어요.

/toggle 블록을 이용해 긴 내용을 접어두면 페이지가 훨씬 깔끔해져요.

마크다운을 지원하니 글 쓰는 재미도 쏠쏠해요.

 

 

일부 유저는 실제 종이 다이어리를 디지털로 옮겨오는 느낌으로 '디지털 불렛 저널(bullet journal)'을 만들기도 해요. 이런 활용은 특히 창의적이면서도 꾸준함을 필요로 하는 사람들에게 유용해요.

 

이 시리즈를 통해 Notion의 구조, 기능, 실전 활용까지 살펴봤어요. 처음에는 단순한 도구처럼 보일 수 있지만, 잘만 쓰면 Notion은 우리의 두 번째 두뇌 역할을 할 수 있어요. 여러분의 일과 삶을 연결해주는 맞춤형 정보 공간이 되어줄 거예요.

 

 

물론 아직 Notion에는 단점도 있어요. 자동화가 제한적이고, 다소 느릴 때도 있어요. 하지만 그럼에도 불구하고 유연성과 커스터마이징 면에서는 이만한 도구가 드물어요. 처음엔 조금 복잡하더라도, 천천히 자신만의 공간을 만들어가다 보면 그 가치가 분명하게 다가올 거예요.