[노션] 3편 : 나만의 생산성 시스템 만들기 - 습관 추적기와 프로젝트 관리

 

 

 

노션(Notion)의 진정한 강점은 사용자가 원하는 방식으로 자신만의 ‘시스템’을 만들 수 있다는 점이에요. 

 

 

이번 글에서는 Notion을 활용해 나만의 습관 추적기(Habit Tracker)와 프로젝트 관리 시스템을 만드는 방법을 소개할게요. 복잡한 도구 없이도, 노션 안에서 할 일, 일정, 습관, 목표를 통합적으로 관리할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

습관 추적기 만들기 : 체크박스로 만드는 나만의 루틴

습관 형성의 핵심은 ‘반복’과 ‘기록’이에요. Notion으로 습관을 추적하면 매일의 행동을 시각화할 수 있어서 꾸준함을 유지하는 데 큰 도움이 돼요. 방법은 아주 간단해요.

 

새 페이지를 만들고, /table 입력 후 Table View 블록을 선택하세요.

새 데이터베이스를 생성하고 이름을 ‘습관 추적기’로 설정해요.

열(Column)을 추가해서 요일별 체크박스를 만들어요. 각 열의 속성은 Checkbox로 설정하고, 이름은 ‘월’, ‘화’, ‘수’처럼 요일로 지정해요.

행(Row)에는 추적하고 싶은 습관들을 입력해요. 예 : 아침 운동, 물 2리터 마시기, 10분 독서 등.

 

이제 매일 이 표에 체크를 하며 루틴을 점검할 수 있어요. 일주일 단위로 사용한 뒤 새로 복사해서 다음 주에 사용할 수도 있고, 더 고급으로 가면 자동화된 날짜 필터와 통계까지 설정할 수 있어요. 시작은 단순하게, 점점 발전시켜도 전혀 늦지 않아요.

 

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프로젝트 관리 : 보드와 타임라인으로 한눈에 보기

프로젝트는 여러 개의 작업이 모여 하나의 결과를 만들어내는 과정이에요. 노션에서는 이 작업들을 한 데이터베이스에 담아 상태, 우선순위, 마감일 등을 설정해서 효율적으로 관리할 수 있어요.

 

 

새 페이지를 만들고 /board 입력 후 Board View를 선택하세요.

새 데이터베이스를 만들고, 항목(Item) 하나하나를 개별 작업(Task)으로 설정해요.

속성(Property)에는 다음과 같은 필드를 추천해요:

 

상태(Status) 

예 : 예정됨, 진행 중, 완료

마감일(Due Date)

날짜 속성

프로젝트(Project)

같은 프로젝트끼리 분류 가능

우선순위(Priority)

예 : 높음, 중간, 낮음

 

작업을 진행하면서 상태를 ‘완료’로 옮기면 시각적으로 진행 상황이 파악돼요. 여기에 캘린더 뷰나 타임라인 뷰를 추가하면 마감일 기준으로 작업 일정을 확인할 수 있어요. 시각화된 업무 흐름은 생각보다 훨씬 강력한 동기부여 수단이 돼요.

 

협업도 쉽게, 공유와 실시간 편집

노션은 협업 기능도 강력해요. 특정 페이지나 데이터베이스를 공유하고, 다른 사람과 동시에 편집할 수 있어요. 예를 들어, 팀 프로젝트의 업무 분담표를 만들고 각자 자신의 항목을 업데이트할 수 있죠. 또는 가족과 함께 쓰는 할 일 목록이나 일정표를 만들어도 좋아요.

페이지별로 권한 설정도 가능해서, 보기 전용 또는 편집 가능 여부를 조정할 수 있어요. 그리고 각 항목은 고유한 링크를 가지고 있어서, 다른 페이지나 외부 채널에서도 쉽게 참조할 수 있어요.

습관과 프로젝트는 우리가 매일 관리해야 하는 두 가지 대표적인 일상 요소예요. Notion을 통해 이 둘을 체계적으로 정리하면 생산성이 올라가는 것은 물론이고, 생각도 훨씬 명료해져요.

 

 

 다음 편에서는 이러한 시스템을 바탕으로 ‘일정 관리와 파일 보관’ 등 생활 전반을 Notion으로 어떻게 정리할 수 있는지 알려드릴게요.